УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                         Директор  школы

                                                                                                         __________ С.В. Бундина

                                                                                                         «___»_________ 2015 г. 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

секретаря учебной части

Муниципального казенного общеобразовательного учреждения

«Бахчисарайская средняя общеобразовательная школа № 1»

города Бахчисарай Республики Крым

 

 

                                          1.  Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики секретаря учебной части образовательного учреждения, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 года №761н « Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих,  раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих ( с изменениями от 31 мая 2011 г.);

1.2. секретарь учебной части назначается на должность и увольняется директором школы;

1.3. на должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее ( полное) общее образование и дополнительная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы;

1.4. секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору школы;

1.5. секретарь учебной части должен знать:

1.5.1. законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

1.5.2. положения и инструкции по ведению делопроизводства;

1.5.3. структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

1.5.4. правила эксплуатации оргтехники;

1.5.5. правила пользования приемно - переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

1.5.6. правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

1.5.7. технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

1.5.8. правила деловой переписки;

1.5.9. государственные стандарты унифицированной системы организационно – распорядительной документации;

1.5.10. правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

1.5.11. основы этики и эстетики; правила делового общения;

1.5.12. правила внутреннего трудового распорядка школы;

1.5.13. правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.  Функции.

Основными направлениями деятельности секретаря учебной части являются:

2.1.  организация делопроизводства;

2.2.  обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

3. Должностные обязанности

Секретарь учебной части:

3.1. принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя школы конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3.2. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

3.3. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

3.4. следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями;

3.5.по поручению директора ( его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

3.6. осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль;

3.7.работает в тесном контакте с директором школы, его заместителями, педагогическими работниками;

3.8. получает необходимые директору сведения от заместителей директора, специалистов или исполнителей, вызывает по его поручению работников;

3.9. организует телефонные переговоры руководителя;

3.10. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.11. осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний,               про­водимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение уча­стников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);

3.12. печатает по указанию директора школы различные материалы;

3.13. принимает документы на подпись директору школы;

3.14. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

3.15. выполняет отдельные служебные поручения директора школы;

3.16. выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности;

3.17.ведет:
-алфавитную книгу;
- приказы по учащимся;
- книгу приказов по учащимся;
- книгу учета выдачи доверенностей;
- книгу движения учащихся;
- РИК и отчеты по РИКу;

3.18. консультирует:
- учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы школы и отдельных ее сотрудников;

3.3. обеспечивает:
- выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в школе;
- прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или другим лицам по их доверенности;
- подготовку необходимых данных на военнообязанных;
- оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

4. Права

Секретарь учебной части имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений директора школы, ка­сающимися ее деятельности;

4.2. вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

4.3. в пределах своей компетенции сообщать директору школы о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;

4.4. запрашивать лично или по поручению директора школы, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей;

4.5. требовать от администрации школы оказания содействия в ис­полнении своих должностных прав и обязанностей.

 

5. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должност­ных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструк­цией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодатель­ством Российской Федерации;

5.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим адми­нистративным, уголовным и гражданским законодательством Российс­кой Федерации;

5.3. за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

 

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Секретарь учебной части :

6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из40- часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;

6.2. получает от директора школы информацию нормативно – правового и организационно – методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

 

С  настоящей инструкцией ознакомлена.   Один экземпляр получила  на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Секретарь учебной части ___________ /___________/  «___» _______  2015г.